Haaste​

Väylävirasto tarvitsi kokonaisvaltaista ja pitkäaikaista viestinnän tukea Hailuodon kiinteän tieyhteyden suunnittelu- ja rakentamisvaiheisiin vuodesta 2018 jatkuen arviolta vuoteen 2026. Väyläviraston tavoitteena on tukea hankkeen onnistumista viestimällä avoimesti ja eri sidosryhmät huomioiden, mikä on erityisen tärkeää pitkään suunnitellussa ja ristiriitojakin aiheuttaneessa hankkeessa.​

Ratkaisu​

Rakensimme hankkeelle viestintäsuunnitelman, jonka mukaisesti olemme tuottaneet Väylävirastolle vuodesta 2018 alkaen monikanavaista päivittäisviestintää ja sisällöntuotantoa. Kokonaisuuteen kuuluvat hankkeen internet-sivujen sisällöntuotanto, some-sisällöt hankkeen kanaviin, uutiskirjeet, mediatiedotteet suomeksi ja englanniksi, esitteet, videot ja mediaseuranta. Lisäksi osallistumme kriisiviestinnän suunnitteluun sekä kuntalaisten kuulemistilaisuuksien järjestämiseen ja niissä tarvittavien materiaalien tuottamiseen. Viestinnässä noudatetaan Väyläviraston brändiohjeistusta.​

Tulokset​

Asiakas on ollut tyytyväinen yhteistyöhön ja korostanut nimenomaan suunnittelun ja toteutusten asiantuntemusta ja täsmällisyyttä. Yhteistyö hankkeessa jatkuu ja vastaa sen muuttuviin tarpeisiin. ​Kaiku Tampere on toiminut Väyläviraston viestinnän puitesopimuskumppanina yli 20 vuotta.